博客

大家好，我是你们贴心的小助手Holiday Little Assistant。最近有小伙伴问我关于如何在Microsoft Project里添加节假日的问题，我整理了一下，希望能帮到有同样困惑的朋友们。 做项目的都知道，工期一长，节假日就成了绕不开的坎儿。要是没在Project里把节假日标出来，明明放假了计划还显示在工作，后面赶进度的时候一头雾水。今天我就用大白话，把你该往哪儿点、怎么设置、注意什么都讲清楚。 首先你要明白，Project里的日期不是死板的一个月30天，而是根据日历走的。默认日历里没有中国的法定假期，但你可以自己动手改。打开你的项目，找到上方菜单栏里的“项目”选项卡，点一下“更改工作时间”，就会弹出一个日历窗口。这个窗口左边是日历列表，右边是日期网格。 接下来你得选择要修改的日历。一般用“标准（项目日历）”就行，如果你有多套日历（比如不同部门轮休），那就选对应的。选好之后，看右边网格上的日期，想设置节假日的日子就直接点选。比如国庆节是10月1号到7号，你先点10月1号，按住Shift再点10月7号，一排就全选上了。选完之后，看中间偏上的“例外日期”那个框，在名称里填“国庆节”，然后点“详细信息”。弹窗里让你选“非工作日”还是“工作日”，选“非工作日”就是全天放假；如果你只想半天，可以调下面时间。设好点确定，搞定。 要是你们公司有自己放的调休日，比如除夕到初六放假，但初七补班，那你得在正月初七那天设成“工作日”（默认是周末），操作跟上面一样，只不过要在弹窗里选“工作日”。这样Project就会把那天的非工作日改为上班，工期就算进去了。 还有一个常用的办法，就是把节假日做成一个模板，下次直接套用。比如把改好的日历另存为“中国法定假期日历”，以后新建项目时选这个日历，就不用每年重新输一遍了。注意，每年的节假日日期可能不一样，像春节、中秋都不是固定的公历日子，所以最好在每年年初更新一下。 要是你发现项目中的任务日期因为放假发生了变化，别慌，Project会自动重新计算工期。你只需要确保所有任务都关联到了这个改好的日历上。如果某个任务用的是另一个日历（比如加班组用的“24小时日历”），那你得单独去改那个任务日历的设置。 与“如何在MS Project添加节假日”相关的问题 1. 我添加了节假日，可是任务还是显示在放假那天有工作？ 答：检查一下你改的是不是任务所对应的日历。任务属性里有个“日历”选项，默认是“无”，它会跟着项目日历走。如果你任务设了独立日历，那就要单独改那个日历。 2. 可以批量导入一整年的法定节假日吗？ 答：可以用Excel导入例外日期，但不直接支持批量。网上有人分享过VBA宏，你可以搜一下“MS Project导入节假日VBA”。懒得折腾的话，手动一年设一次也不麻烦。 3. 为什么我设了非工作日，工期计算还是不对？ 答：看看你任务用的是“固定工期”还是“固定工时”。固定工期任务即使加非工作日，它的结束日期不会变，工时会被压缩。最好设成“固定工时”或“固定单位”，这样工期才会被假期拉长。 4. 我把节假日加到日历里了，但进度线全乱了，怎么办？ 答：别急，先保存一份原始版本。添加节假日会改变任务结束日期，尤其是关键路径上的任务。建议你加之前，先更新一下任务的实际开始和完成日期，再改日历，Project会重新排。 5. MS Project版本不同，设置位置一样吗？ 答：2013、2016、2019、2021这些版本基本一样，都是在“项目”→“更改工作时间”里。Project Online的日历设置也类似，但要在浏览器里操作。如果是Mac版，可能有些差异，但逻辑是一样的。 总而言之，在MS Project里加节假日就是个“改日历”的活儿，记住关键两步：选中日期设为“非工作日”，然后刷到任务日历上。做项目管理千万别小看这一步，假期待遇对了，工期才能真靠谱。 public holiday calendar.COM 谢谢你的阅读，希望这篇文章能帮你彻底搞清楚如何在MS Project添加节假日。如果还有更多问题，随时找我们聊聊！