{"id":5365,"date":"2025-05-13T14:22:56","date_gmt":"2025-05-13T02:22:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/?p=5365"},"modified":"2025-05-13T14:22:56","modified_gmt":"2025-05-13T02:22:56","slug":"how-to-professionally-inform-clients-about-upcoming-holidays-best-practices-for-businesses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/how-to-professionally-inform-clients-about-upcoming-holidays-best-practices-for-businesses\/","title":{"rendered":"So informieren Sie Kunden professionell \u00fcber bevorstehende Feiertage: Best Practices f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/venice-3928663_1280-3.jpg\" alt=\" How to Professionally Inform Clients About Upcoming Holidays: Best Practices for Businesses \"\/><\/p>\n<p> Hallo! Hier ist dein kleiner Urlaubsassistent mit ein paar ehrlichen Tipps. Ich wei\u00df, es mag einfach erscheinen, Kunden von Feiertagen zu erz\u00e4hlen, aber es richtig zu machen, sorgt f\u00fcr reibungslose Beziehungen und verhindert Panikattacken. Ich zeige dir, wie du am besten damit umgehst.<\/p>\n<p> Zun\u00e4chst einmal: Timing ist ALLES. Seien Sie nicht der Typ, der um 16:59 Uhr eine \u201eMorgen geschlossen!\u201c-E-Mail verschickt. Bei wichtigen Feiertagen sollten Sie mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid geben. Bei kleineren Feiertagen reicht eine Woche. Profi-Tipp: Merken Sie sich 7 Tage vorher und 48 Stunden vorher Erinnerungen.<\/p>\n<h2> Fragen zur Information von Kunden \u00fcber Feiertage <\/h2>\n<p> <b>\u201eWelcher Kanal ist der beste?\u201c<\/b> E-Mails sind nach wie vor die wichtigsten offiziellen Mitteilungen (Lesebest\u00e4tigungen sind der Beweis, dass sie eingegangen sind). Verbreiten Sie sie aber \u00fcberall dort, wo Ihre Kunden unterwegs sind \u2013 per SMS f\u00fcr Restaurant-Stammg\u00e4ste, per Slack f\u00fcr B2B-Kunden und sogar per Instagram-Story f\u00fcr Kreativunternehmer. Verschicken Sie aber nicht \u00fcberall gleichzeitig die gleiche Nachricht \u2013 das ist l\u00e4stig.<\/p>\n<p> <b>\u201eWie f\u00f6rmlich sollte ich sein?\u201c<\/b> Es kommt auf die Stimme Ihrer Marke an! Anwaltskanzleien verwenden vielleicht eine h\u00f6fliche Unternehmenssprache (\u201eBitte beachten Sie\u2026\u201c), w\u00e4hrend ein Tattoo-Studio sagen k\u00f6nnte: \u201eWir schlie\u00dfen wegen des Labor Day \u2013 keine spontanen Besuche am 4. und 5. September, aber schauen Sie danach bei uns vorbei, um frische T\u00e4towierungen zu bekommen!\u201c Der Schl\u00fcssel liegt darin, Ihren gewohnten Kommunikationsstil zu verwenden.<\/p>\n<p> <b>\u201eWelche Informationen M\u00dcSSEN enthalten sein?\u201c<\/b> Lassen Sie Ihre G\u00e4ste nicht im Unklaren! Geben Sie deutlich an: 1) Genaue Schlie\u00dfzeiten, 2) Letzter Tag f\u00fcr Bestellungen\/Termine vor den Feiertagen, 3) Wiederer\u00f6ffnungszeit, 4) Notfallkontakte (falls vorhanden), 5) Besondere \u00d6ffnungszeiten an Feiertagen davor\/danach. Bonuspunkte gibt es f\u00fcr die Verlinkung mit Ihrem Online-Buchungskalender.<\/p>\n<p> <b>\u201eSoll ich Alternativen anbieten?\u201c<\/b> Wenn m\u00f6glich, JA. Zum Beispiel: \u201eUnser B\u00fcro ist am 25. Dezember geschlossen, aber unser Self-Service-Portal ist immer ge\u00f6ffnet!\u201c oder \u201eDa unsere K\u00f6che am Thanksgiving-Tag frei haben, nehmen wir Kuchenbestellungen bis zum 22.11. um 12 Uhr entgegen!\u201c Das zeigt, dass Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Kunden weiterhin priorisieren.<\/p>\n<p> <b>\u201eWas ist mit internationalen Kunden?\u201c<\/b> Wichtiger Hinweis! Wenn Sie global arbeiten, geben Sie an, in welchem Land Sie Feiertage einhalten. Ein kanadischer Kunde war einmal verwirrt, warum wir am 1. Juli (Canada Day) nicht reagierten, obwohl wir ein US-amerikanisches Unternehmen sind. Geben Sie auch die Zeitzonen an, wenn Sie sich auf bestimmte Wiederer\u00f6ffnungszeiten beziehen.<\/p>\n<p> Kurz gesagt: Kunden \u00fcber Feiertage zu informieren, ist nicht nur h\u00f6flich, sondern auch professionell. Ob Sie freiberuflich t\u00e4tig sind oder ein 100-Personen-Unternehmen, klare Kommunikation verhindert Frustration und schafft Vertrauen. Erstellen Sie ein Vorlagensystem, das zu Ihrem Unternehmen passt (ich helfe Ihnen gerne beim Brainstorming!), und Sie m\u00fcssen nie wieder in letzter Minute in Hektik geraten.<\/p>\n<p> FAQpro dankt Ihnen f\u00fcrs Lesen! Denken Sie daran: Vorank\u00fcndigung + klare Details + Ihre nat\u00fcrliche Stimme = perfekte Kundenkommunikation w\u00e4hrend der Feiertage. Haben Sie eine besondere Situation oder eine branchenspezifische Frage? Kontaktieren Sie mich \u2013 Ihr kleiner Weihnachtsassistent ist immer f\u00fcr Sie da, um Ihr Unternehmen zum Strahlen zu bringen, auch wenn Sie feiern!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hallo! Hier ist dein kleiner Urlaubsassistent mit ein paar ehrlichen Tipps. Ich wei\u00df, es mag einfach erscheinen, Kunden \u00fcber Feiertage zu informieren, aber es richtig zu machen, sorgt f\u00fcr reibungslose Beziehungen und verhindert Panikattacken. Ich zeige dir, wie du am besten damit umgehst. Erstens: Timing ist ALLES. 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