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Hallo zusammen! Hier ist der kleine Feiertagsassistent \u2013 dein Ansprechpartner f\u00fcr alles rund um Feiertage und B\u00fcrokommunikation. Du hast die Aufgabe, die Feiertagsmitteilung f\u00fcrs B\u00fcro zu schreiben? Kein Problem! Ob Weihnachten, Neujahr oder Neujahr \u2013 ich unterst\u00fctze dich mit dieser Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr die perfekte Ank\u00fcndigung. <\/p>\n
Das Wichtigste zuerst: Eine gute Urlaubsmitteilung braucht drei Schl\u00fcsselelemente: Klarheit, Professionalit\u00e4t und die n\u00f6tige Herzlichkeit, um Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln. Beginnen Sie mit einer pr\u00e4gnanten Betreffzeile, wenn es sich um eine E-Mail handelt, wie z. B. \u201eB\u00fcroschlie\u00dfung: Neujahrsfeiertage\u201c oder \u201eErinnerung an den Urlaubsplan \u2013 Planen Sie voraus!\u201c. Halten Sie den Betreff einfach, aber informativ. <\/p>\n
Hier ist das Wesentliche jeder guten Feiertagsank\u00fcndigung:
\n1. Bestimmte Daten<\/b> \u2013 Geben Sie deutlich an, wann das B\u00fcro schlie\u00dft UND wieder \u00f6ffnet (Profi-Tipp: Markieren Sie diese Daten fett!)
\n2. Notfallkontakte<\/b> \u2013 Legen Sie fest, an wen Sie sich wenden k\u00f6nnen, wenn w\u00e4hrend der Schlie\u00dfung dringende Probleme auftreten
\n3. Fr\u00fche Fristen<\/b> \u2013 Erinnern Sie die Teams an alle Leistungen vor den Feiertagen
\n4. Festliche Note<\/b> \u2013 Ein Satz, der allen frohe Feste w\u00fcnscht
\n5. N\u00e4chste Schritte<\/b> \u2013 Ob Mitarbeiter Abwesenheitsnotizen verfassen oder Aufgaben vor dem Urlaub erledigen m\u00fcssen <\/p>\n
Zum Beispiel:
\n*Unsere B\u00fcros schlie\u00dfen am 24. Dezember um 17:00 Uhr und \u00f6ffnen am 3. Januar wieder. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an John Doe unter john@company.com oder telefonisch unter 555-1234. Bitte erledigen Sie alle Kundenauftr\u00e4ge bis zum 22. Dezember. Wir w\u00fcnschen allen eine sch\u00f6ne und erholsame Weihnachtszeit!* <\/p>\n
Ich habe im Laufe der Jahre einige peinliche Benachrichtigungen gesehen \u2013 lassen Sie Ihre nicht auf dieser Liste landen! Vermeiden Sie:
\n\u2013 Verwendung vager Formulierungen wie \u201eum Weihnachten herum\u201c (genaue Daten angeben)
\n\u2013 Zeitzonen f\u00fcr globale Teams vergessen
\n\u2013 Die Mitteilung zu l\u00e4ssig gestalten (Memes f\u00fcr den Team-Chat aufbewahren)
\n\u2013 Versteckte Informationen (fassen Sie wichtige Details in Aufz\u00e4hlungspunkten zusammen)
\n\u2013 Last-Minute-Ank\u00fcndigungen (mindestens 2 Wochen vorher senden) <\/p>\n
Interessante Tatsache: Studien am Arbeitsplatz zufolge berichten 68% der Arbeitnehmer von weniger Urlaubsstress, wenn sie rechtzeitig und deutlich benachrichtigt werden! <\/p>\n
E-Mail-Benachrichtigungen:<\/b> Verwenden Sie die E-Mail-Vorlage Ihres Unternehmens, beschr\u00e4nken Sie sich auf 200 W\u00f6rter und heben Sie Daten fett hervor.
\nGedruckte Hinweise:<\/b> Posten Sie es mindestens 3 Wochen im Voraus an Anschlagbrettern \u2013 f\u00fcgen Sie festliche Grafiken hinzu, bleiben Sie jedoch professionell.
\nSlack\/Teams-Ank\u00fcndigungen:<\/b> Sie k\u00f6nnen es etwas lockerer angehen, aber dennoch alle wichtigen Informationen einschlie\u00dfen \u2013 vielleicht mit einem Urlaubs-GIF! <\/p>\n
Denken Sie daran, relevante Abteilungen wie IT (f\u00fcr die Systemwartung) und HR (f\u00fcr PTO-Fragen) in CC zu setzen\/zu markieren. <\/p>\n
Fazit: Eine gelungene Feiertagsmitteilung vereint logistische Klarheit mit festlicher Stimmung. Vergleichen Sie die Daten immer mit dem offiziellen Kalender (ich habe schon einige unangenehme \u201eUps, wir haben tats\u00e4chlich ge\u00f6ffnet\u201c-Folgemails erlebt!). Am wichtigsten ist, dass Sie die Pers\u00f6nlichkeit Ihres Unternehmens zum Ausdruck bringen und gleichzeitig professionell bleiben. <\/p>\n
Faqpro Vielen Dank f\u00fcrs Lesen! Jetzt sind Sie bereit, eine Weihnachtsmitteilung zu schreiben, die \u00fcbersichtlicher ist als der Schnee am Weihnachtsmorgen. Kennen Sie eine ungew\u00f6hnliche Weihnachtstradition im B\u00fcro oder eine Horrorgeschichte? Teilen Sie sie mit uns \u2013 wir freuen uns auf Ihre R\u00fcckmeldung! Frohe Feiertage und viel Erfolg beim Schreiben Ihrer Mitteilung! <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hey there team! Holiday Little Assistant here – your go-to pal for all things holidays and office communications. So you’ve been tasked with writing the office holiday notice? No sweat! Whether it’s for Christmas, New Year’s, or Lunar New Year, I’ve got your back with this step-by-step guide to crafting the perfect announcement. First things […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4525,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kadence_starter_templates_imported_post":false,"slim_seo":{"title":"The Ultimate Guide: How to Write a Professional Holiday Notice for Your Office in 2024 - Public Holiday Calendar","description":"Hey there team! Holiday Little Assistant here - your go-to pal for all things holidays and office communications. So you've been tasked with writing the office"},"_oxygen_hide_in_design_set":false,"_oxygen_tags":"","footnotes":""},"categories":[278],"tags":[3505,3506,3504,3507,3508],"class_list":["post-4526","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-holiday-notice-email-sample","tag-how-to-write-company-holiday-notice","tag-office-holiday-notice-format","tag-official-holiday-announcement-template","tag-workplace-holiday-notification-examples"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4526","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4526"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4526\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4527,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4526\/revisions\/4527"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4525"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4526"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4526"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.publicholidaycalendar.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4526"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}