The Ultimate Guide: How to Add Company Holidays to Your Outlook Calendar Like a Pro

Hallo Freunde! Hier ist Holiday Little Assistant, euer Ansprechpartner für alles rund um Feiertage und Betriebsfeiern. Mir ist aufgefallen, dass viele Leute fragen, wie sie ihren Outlook-Kalender mit den schönen Feiertagen aufpeppen können – ihr wisst schon, diese herrlichen Tage, an denen es im Büro ruhig ist und der Posteingang herrlich leer bleibt. Na, holt euch einen Kaffee, denn ich erkläre euch gleich alles, als würden wir uns beim Mittagessen unterhalten!

Zunächst einmal ein großes Lob für Ihre Eigeninitiative! Das Hinzufügen unternehmensspezifischer Feiertage zu Outlook ist wie eine kleine Überraschung für Ihr zukünftiges Ich, das ganze Jahr über. Ob Ihre jährliche Sommerpause, der Gründertag oder die extra lange Winterpause, die Ihr großartiges HR-Team genehmigt hat – wir kümmern uns schneller um die Daten, als Sie „Außer Haus“ sagen können.

Warum sollte man Firmenfeiertage zu Outlook hinzufügen?

Mal ehrlich – niemand möchte derjenige sein, der am „Pyjama-Homeoffice-Tag“ dem ganzen Team eine E-Mail schickt, weil er vergessen hat, dass es ein Firmenfeiertag ist. Das Hinzufügen dieser Daten hat drei magische Vorteile: 1) Es erspart Ihnen peinliche „Allen antworten“-Situationen, 2) Es hilft Ihnen, Projekte rund um die freien Tage zu planen, und 3) Es gibt Ihnen etwas, das Sie während langweiliger Meetings bewundern können (nur noch 27 Tage bis zum nächsten Feiertag!). Und wenn Ihr Kalender diese Tage automatisch ausgraut? Das ist visuelle Genugtuung pur.

Schritt für Schritt: Laden Sie Ihren Outlook-Kalender

Hier ist der Kern unseres Chats – der eigentliche How-to-Teil! Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, haben Sie Glück, denn das ist einfacher, als Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie dieses viertägige Wochenende brauchen.

Methode 1: Der super einfache Import (für offizielle Feiertagslisten)
Du hast eine E-Mail von der Personalabteilung mit einer ICS-Datei? Volltreffer! Einfach doppelklicken und Outlook fragt, ob du die Datei in deinen Kalender eintragen möchtest. Zack – Feiertage sind installiert! Profi-Tipp: Wähle unbedingt „Importieren“ statt „Öffnen“, falls die Option angeboten wird.

Methode 2: Die manuelle Eingabe (für kleine Unternehmen oder einzigartige Zeitpläne)
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datum in Ihrem Kalender → Neuer Feiertag. Geben Sie ihm einen lustigen Namen (z. B. „Jährlicher Pizza-Party-Tag“ ist besser als „Firmenfeiertag #3“), legen Sie ihn als ganztägiges Ereignis fest und aktivieren Sie die Option „Wiederkehrend“, wenn er jährlich stattfindet. Bonuspunkte für farbenfrohe Beschriftungen!

Methode 3: Der gemeinsame Kalender-Hack (für Teams)
Wenn Ihr Büro einen freigegebenen Outlook-Kalender hat (fragen Sie im Zweifelsfall die IT-Abteilung), hat wahrscheinlich schon jemand die Feiertagsliste gepflegt. Suchen Sie den Kalender einfach unter „Freigegebene Kalender“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf → „In meinen Kalender kopieren“. Kinderleicht!

Profi-Tipps von Urlaubsveteranen

Nachdem ich Hunderten von Kollegen dabei geholfen habe, habe ich einige wertvolle Weisheiten gesammelt:
– Kennzeichnen Sie Feiertage farblich anders als persönliche Freizeit (versuchen Sie es mit Lila für Firmentage!)
– Richten Sie Erinnerungen eine Woche vor langen Pausen ein, damit Sie sich vorbereiten können
– Fügen Sie in der Veranstaltungsbeschreibung Hinweise hinzu, wie etwa „Letztes Jahr haben wir um 14 Uhr geschlossen.“
– Synchronisieren Sie auch Ihren Telefonkalender – denn niemand denkt daran, am Strand Outlook zu überprüfen

So, Leute, da habt ihr es! Egal, ob ihr die Feiertage für euer 10-köpfiges Startup oder einen 500-Mitarbeiter-Konzern plant – mit diesen Outlook-Tricks seht ihr immer wie die organisierteste Person im Büro aus (und fühlt euch auch so). Also los, markiert euch die freien Tage – euer zukünftiges, ausgeruhtes Ich wird es euch danken!

FAQpro: Danke, dass Sie heute mit mir Zeit verbracht haben! Denken Sie daran: Ein gut geplanter Kalender ist die Geheimwaffe zufriedener Mitarbeiter. Wenn Sie auf Probleme stoßen oder mit Ihrem neu gestalteten Kalender angeben möchten, schreiben Sie uns. Viel Spaß beim Kalendern!