Schritt-für-Schritt-Anleitung: So stornieren Sie einen Urlaubsantrag in Workday wie ein Profi

Hallo, liebe Arbeitskollegen! Hier ist euer kleiner Urlaubsassistent, der euch mit ehrlicher Hilfe zur Seite steht. Ihr habt euch in Workday dringend benötigten Urlaub eingeplant … aber jetzt haben sich die Pläne geändert? Kein Problem – heute erklären wir euch genau, wie ihr euren Urlaubsantrag stornieren könnt, bevor es zu spät ist. Holt euch euren Kaffee, wir kümmern uns darum!

Können Sie einen Feiertag im Arbeitstag überhaupt stornieren?

Die gute Nachricht zuerst: Ja, absolut! Mit Workday können Sie Urlaubsanträge zurückziehen … Aber Es gibt einen Haken. Sie können nur stornieren, wenn Ihr Vorgesetzter noch nicht zugestimmt hat. Sobald die Zustimmung in Ihrem Posteingang eintrifft? Dann müssen Sie Ihren Chef anflehen, die Stornierung rückgängig zu machen (mehr zu diesem Horrorszenario später). Profi-Tipp: Je früher Sie handeln, desto besser!

Ihre 3-Minuten-Anleitung zur Urlaubsstornierung an Werktagen

1. Melden Sie sich an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freizeit“. (normalerweise unter dem Reiter „Abwesenheit“ oder „Zeit“)
2. Suchen Sie nach Ihrer ausstehenden Anfrage – es wird in „Meine Anfragen“ sitzen und ganz unschuldig aussehen
3. Entdecken Sie die magische Option „Abheben“ (wenn es ausgegraut ist, oh-oh – springen Sie zu unserem Notfallabschnitt weiter unten)
4. Bestätigen Sie, dass Sie nicht nur unentschlossen sind (Bei Workday müssen Sie einen Grund eingeben – „Pläne geändert“ funktioniert)
5. Bumm! Fertig. Ihre Urlaubstage sind wie ein Bumerang auf Ihr Guthaben zurückgekehrt

Hilfe! Der „Abheben“-Button hat mich ignoriert!

Wenn diese Auszahlungsoption MIA ist, hat Ihr Manager die Anfrage bereits genehmigt. Jetzt geben Sie Unternehmensverhandlungsmodus:

• Senden Sie Ihrem Chef so schnell wie möglich eine E-Mail/Nachricht mit Hundeblick (natürlich professionell formuliert)
• Angebot zum Schichttausch – Manager lieben Lösungen, nicht Probleme
• Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien – Manche Orte lehnen Stornierungen innerhalb von 48 Stunden vor dem Urlaub automatisch ab

Profi-Maßnahmen, um dieses Chaos beim nächsten Mal zu vermeiden

Mal ehrlich – wir alle haben schon einmal mit nicht erstattungsfähigen Flügen zu kämpfen gehabt. So gehen die Workday-Profis damit um:

✔️ Der Trick „Vorläufiges Halten“: Blockieren Sie Ihren Kalender zunächst, um Termine zu „reservieren“, bevor Sie offiziell anfragen

✔️ Genehmigungsbenachrichtigungen: Richten Sie Workday-Benachrichtigungen ein, damit Sie IN DER SEKUNDE wissen, wann Ihr Chef zustimmt

✔️ Das Buddy-System: Halten Sie einen Kollegen in Bereitschaft, der Sie vertritt, falls Ihre Bali-Reise plötzlich zu einer Woche im Homeoffice wird

Okay, Krise (hoffentlich) abgewendet! Denkt dran: Feiertage in Workday sind erst dann in Stein gemeißelt, wenn sie tatsächlich stattfinden. Habt ihr auch andere Probleme mit der freien Zeit am Workday? Meldet euch – euer kleiner Feiertagsassistent liebt dieses Verwaltungsdrama!

FAQpro-Tipp: Merken Sie sich diese Seite für das nächste Mal, wenn Sie Ihren Urlaub absagen müssen … denn mal ehrlich: 2024 wird nicht weniger chaotisch. Schönen (Un-)Urlaub!