So zeigen Sie Feiertage in Ihrem Microsoft Project-Kalender an: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hallo! Hier ist euer kleiner Urlaubsassistent. Mir ist aufgefallen, dass einer unserer Benutzer kürzlich gefragt hat nach So zeigen Sie Feiertage im Kalender von Microsoft Project an, und ich dachte, das wäre für jeden, der Projektzeitpläne rund um Feiertage verwaltet, äußerst hilfreich.

Ich erkläre es Ihnen ganz einfach. Das Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem MS Project-Kalender ist eigentlich ganz einfach, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Diese Funktion ist äußerst wichtig, da sie Ihnen hilft, präzisere Projektpläne zu erstellen, indem sie die Tage berücksichtigt, an denen nicht gearbeitet wird.

Wie fügen Sie dem Microsoft Project-Kalender Feiertage hinzu?

Das Wichtigste zuerst: Öffnen Sie Ihre Microsoft Project-Datei. Gehen Sie oben im Menüband zur Registerkarte „Projekt“. Suchen Sie dort nach „Arbeitszeit ändern“ – das ist Ihr Schlüssel zum Erfolg. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der Zauber geschieht.

In diesem Fenster sehen Sie einen Kalender mit Ihren aktuellen Arbeitstagen. Um Feiertage hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Datum im Kalender. Suchen Sie dann unten im Abschnitt „Ausnahmen“ nach neuen Feiertagseinträgen. Geben Sie einfach den Namen des Feiertags ein (z. B. „Neujahr“ oder „Tag der Arbeit“), legen Sie ihn als arbeitsfreie Zeit fest und drücken Sie die Eingabetaste. Zack – Feiertag hinzugefügt!

Können Sie mehrere Feiertage gleichzeitig importieren?

Absolut! Wenn Sie mehrere Feiertage haben (und seien wir ehrlich – das trifft auf uns alle zu), müssen Sie diese nicht einzeln eintragen, es sei denn, Sie möchten es. Es gibt einen praktischen Trick, mit dem Sie einen benutzerdefinierten Kalender erstellen können, in dem alle Ihre Feiertage bereits eingetragen sind.

So geht's: Klicken Sie im Fenster „Arbeitszeit ändern“ auf „Neuen Kalender erstellen“. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Firmenferien 2024“. Anschließend können Sie alle Ihre Feiertage für das Jahr gleichzeitig hinzufügen. Noch besser: Sobald Sie diesen Master-Ferienkalender erstellt haben, können Sie ihn auf alle neuen Projekte anwenden und so jede Menge Zeit sparen.

Was ist mit wiederkehrenden Feiertagen?

Gute Frage! Feiertage, die jedes Jahr am gleichen Datum stattfinden (wie Weihnachten am 25. Dezember), können Sie als wiederkehrende Ausnahmen festlegen. Suchen Sie beim Hinzufügen des Feiertags im Bereich „Ausnahmen“ nach der Schaltfläche „Details“. So können Sie festlegen, dass der Feiertag jährlich wiederholt wird.

Verschiebbare Feiertage (z. B. Thanksgiving!) müssen Sie jedes Jahr manuell eintragen oder einen vorgefertigten Feiertagskalender importieren. Manche Projektmanager pflegen eine Bibliothek mit Feiertagskalendern, die sie jährlich aktualisieren – super praktisch, finde ich!

Können Teammitglieder diese Feiertage in ihrer Ansicht sehen?

Ja und nein. Die von Ihnen hinzugefügten Feiertage werden im Projektkalender angezeigt und wirken sich auf die Planung aus. Teammitglieder sehen jedoch keine Feiertagsbeschriftungen, es sei denn, Sie geben den Kalender ausdrücklich für sie frei oder sie haben Zugriff auf dieselbe Projektdatei.

Profi-Tipp: Um Feiertage besonders sichtbar zu machen, fügen Sie sie als Meilensteine in Ihre Gantt-Diagrammansicht ein. So fallen sie in Projektüberprüfungen und Statusberichten besonders auf.

Wie wirken sich Feiertage auf meinen Projektzeitplan aus?

Und jetzt wird es interessant! Wenn Sie Feiertage in Ihrem Kalender entsprechend markieren, passt Microsoft Project die Aufgabendauer und -fristen automatisch an diese arbeitsfreien Tage an.

Wenn beispielsweise die Erledigung einer Aufgabe fünf Arbeitstage dauert und dazwischen ein Feiertag liegt, verschiebt Project das Enddatum entsprechend. So vermeiden Sie „Ups, wir haben den Feiertag vergessen“-Momente, die Ihren Zeitplan durcheinanderbringen können. Ziemlich cool, oder?

Kurz gesagt: Das Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem Microsoft Project-Kalender ist einer dieser kleinen Schritte, die einen großen Unterschied in Ihrer Projektplanung machen. Ob nationale Feiertage, unternehmensspezifische freie Tage oder sogar lokale Feiertage – wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese einzurichten, erhalten Sie deutlich präzisere Zeitpläne und zufriedenere Teammitglieder, die es zu schätzen wissen, dass Sie an ihre freien Tage gedacht haben!

Vielen Dank, dass Sie mit mir, Ihrem kleinen Feiertagsassistenten, Zeit verbracht haben! Ich hoffe, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Feiertagsplanung in Microsoft Project zu meistern. Bei weiteren Fragen zur Projektplanung rund um Feiertage können Sie sich gerne an uns wenden. Viel Spaß beim Planen!