How to Write the Perfect Holiday Letter to Employees: Tips and Templates for 2023

Hallo, liebe Feiertagsliebhaber! Hier ist der kleine Feiertagsassistent, der euch dabei hilft, die Feiertage am Arbeitsplatz zu feiern. Mir ist aufgefallen, dass immer mehr Leute nach dem perfekten Feiertagsbrief für Mitarbeiter suchen – und ich kann euch sagen: Das ist wichtiger, als ihr vielleicht denkt!

Ein aufmerksamer Weihnachtsbrief ist weit mehr als nur ein Häkchen bei „Weihnachtsgrüßen“. Er ist Ihre Chance, echte Wertschätzung zu zeigen, die Erfolge des Jahres Revue passieren zu lassen und alle auf das Kommende einzustimmen. Ob Sie CEO eines großen Unternehmens sind oder ein kleines Team leiten, Ihre Worte sind wichtig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Brief zu etwas ganz Besonderem machen.

Was macht einen guten Urlaubsbrief für Mitarbeiter aus?

Lassen Sie zunächst den Firmenjargon hinter sich. Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt für „wie in unserer letzten E-Mail“-Energie. Ihr Team möchte Ihr wahres Ich hören! Beginnen Sie damit, die schwierigen Dinge anzuerkennen – vielleicht war es ein Jahr mit knappen Fristen oder großen Veränderungen. Feiern Sie dann, wie Ihr Team damit umgegangen ist. Konkrete Lobeshymnen wirken hier Wunder – wie zum Beispiel: „Erinnert ihr euch noch an die Nachtschicht des IT-Teams während des Systemabsturzes? Diese Art von Durchhaltevermögen macht uns großartig.“

Profi-Tipp: Handschriftliche Notizen sind für kleine Teams besser als E-Mails. Für größere Unternehmen zeigt ein gut gestalteter digitaler Brief mit persönlicher Unterschrift, dass Sie sich Mühe gegeben haben. Fügen Sie dem Brief in jedem Fall ein konkretes Dankeschön bei – zum Beispiel einen zusätzlichen freien Nachmittag oder eine Überraschungslieferung.

Häufige Fragen zu Urlaubsbriefen

„Wie lang soll es sein?“ Beschränken Sie sich auf weniger als eine Seite – vielbeschäftigte Menschen schätzen Kürze. „Religiös oder neutral?“ Sofern Sie keine religiöse Organisation sind, bleiben Sie bei inklusiven Winterthemen. „Lustig oder formell?“ Passen Sie sich Ihrer Unternehmenskultur an, aber bleiben Sie lieber auf der warmen Seite.

Erinnern Sie sich noch an Julie aus der Buchhaltung, die das Potluck organisierte? Oder daran, wie das Vertriebsteam seine Q4-Ziele übertraf? Diese kleinen Details verwandeln eine allgemeine Notiz in etwas, das den Leuten das Gefühl gibt, gesehen zu werden. Und hey, wenn Sie nicht weiterkommen, ist es keine Schande, eine Vorlage zu verwenden (wir haben einige tolle Vorlagen für Sie!).

Beenden Sie das Gespräch mit einem Blick nach vorn – nicht mit stressigen Zielen, sondern mit echter Vorfreude auf ein weiteres gemeinsames Jahr. Erwähnen Sie vielleicht eine bevorstehende Teamklausur oder einen neuen Vorteil, den Sie einführen. Beenden Sie das Gespräch mit einem einfachen, aber eindringlichen Satz: „Ohne Sie könnten wir das nicht schaffen.“

So, das Rezept für einen Weihnachtsbrief, der tatsächlich gelesen wird (und vielleicht sogar an jemandes Schreibtisch geheftet wird). Der Schlüssel? Schreiben Sie, als würden Sie mit Menschen sprechen, die Sie wirklich schätzen, denn genau das tun Sie. Und jetzt verbreiten Sie Weihnachtsstimmung!

FAQpro-Tipp: Kombinieren Sie Ihren Brief mit einem kleinen, persönlichen Geschenk für maximale Wirkung. Selbst eine $5-Kaffee-Geschenkkarte mit einem handgeschriebenen „Danke für all deine langen Nächte, Mark!“ bedeutet viel mehr als ein gewöhnlicher Weihnachtsbonus.

Vielen Dank, dass Sie heute mit Ihrem kleinen Weihnachtsassistenten Zeit verbracht haben! Hoffentlich helfen Ihnen diese Tipps dabei, eine aussagekräftige Nachricht an Ihre Arbeitsfamilie zu verfassen. Es ist die Zeit, die Menschen zu würdigen, die Ihr Unternehmen jeden Tag am Laufen halten. Viel Spaß beim Schreiben!